이벤트의 효과적인 자원관리를 위해, 그 중에서도 재정 자원 관리와 인적자원 관리에 대해서 알아본다. 재정자원 관리를 위한 예산 계획에 필요한 다섯 가지 핵심 단계와 효과적인 현금 흐름 관리에 대해 학습하고, 또한 많은 사람들이 함께 일해야 하는 환경인만큼, 인력자원 관리를 위한 갈등해결 방법과 적절한 리더십 활용에 대해서 알아본다. 마지막으로, 이벤트의 원활한 운영을 위한 운영팀 구성에 대해 알아보기 위해 네 가지 운영 시스템에 대해서 학습한다.
이벤트 재정자원 관리를 위한 예산 계획과 현금 흐름 관리 방법을 학습한다.
이벤트 인적자원 관리를 위한 갈등해결과 리더십에 대해 학습한다.
이벤트의 효과적인 운영을 위한 운영팀 구성에 대해 알아본다.
1. 재정 자원 관리
2. 인적 자원 관리
3. 이벤트 운영 시스템
1. 예상 비용 (필요예산) 과 투입 예산 사이의 균형을 잡는 것이 재정 자원 관리의 핵심이라고 할 수 있다.
2. 이벤트 플래너는 예산계획을 통해 현재와 미래 각 시점의 재무 상태를 예측하고 무엇을 우선순위로 해야 하는지 결정할 수 있다. 또한, 예산을 통해 주어진 범위 내에서 비용
을 적절히 유지해나갈 수 있다.
3. 현금흐름을 모니터하고 예측하는 것은 예산을 세우고, 일정하게 유지하고, 또 수정하는데 필수적이다. 매튜스 (2012) 는 효과적인 현금관리를 첫째, 충분한 계약금 협상, 둘째, 외상 매출금의 추적, 셋째, 협력업체와 지급 기간 협상하기, 그리고 마지막으로 대출 도는 대출 한도에 대해 고려하기의 네 가지 팁을 소개하였다.
4. 인적 자원 관리란 조직체의 목표를 추구하기 위해, 구성원들을 효과적으로 고용, 조직하고 관리하는 것으로, 이벤트는 많은 사람들이 어우러져 일해야 하는 환경이니만큼 효과적인 인적 자원관리가 필수적이다. 이벤트 플래너들은 많은 스텝들을 효율적으로 관리하기 위해 조직 안에서 갈등이 발생했을 때 갈등을 신속하게 해결할 수 있어야 하며, 적절한 리더십을 발휘할 수 있어야 한다.
5. 이벤트를 실제로 진행하기 위해서는 원활한 운영을 위한 각 파트를 담당할 운영팀을 구성하는 것이 중요하다. 이벤트 운영 시스템은 단순 운영 시스템, 기능중심 시스템, 네트워크 시스템, 프로그램 중심 시스템의 네 가지로 구분할 수 있다.
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